📌 Topic: Day Book, Trial Balance & Basic Reports
🕘 Class Duration: 60 Minutes
- Revision: 10 मिनट
- Theory: 15 मिनट
- Practical: 30 मिनट
- Doubts: 5 मिनट
🔶 PART 1: Revision (Day-1 to Day-6)
🧑🏫 बोलने का Script:
“अब तक हमने Company, Ledger और सभी vouchers की entries कर ली हैं।
आज हम देखेंगे कि हमारी सारी entries सही हैं या नहीं, ये reports से पता चलता है।”
Quick Questions:
1️⃣ Voucher क्या होता है?
2️⃣ Purchase किस voucher में होती है?
3️⃣ Sales किस voucher में होती है?
🔶 PART 2: Day Book (All Transactions in One Place)
Day Book क्या होता है?
“Day Book वो report है जहाँ सभी vouchers एक जगह दिखाई देते हैं।”
🖥️ Practical:
1️⃣ Gateway of Tally
2️⃣ Display More Reports
3️⃣ Day Book
🧑🏫 समझाएँ:
“अगर कोई entry गलत है, तो यहीं से correction करते हैं।”
🔶 PART 3: Trial Balance
Trial Balance क्या होता है?
“Trial Balance से पता चलता है कि Debit और Credit बराबर हैं या नहीं।”
🖥️ Practical:
1️⃣ Gateway → Trial Balance
2️⃣ Debit & Credit total दिखाएँ
🧠 Easy Line:
“Debit = Credit ✔️ तो entry सही है”
🔶 PART 4: Profit & Loss Account (Intro)
Profit & Loss क्या बताता है?
- Profit हुआ या Loss
- Income & Expense summary
🖥️ Practical:
1️⃣ Gateway → Profit & Loss A/c
2️⃣ Expenses left
3️⃣ Incomes right
🧑🏫 बोलें:
“Profit का मतलब income ज़्यादा, expense कम।”
🔶 PART 5: Balance Sheet (Basic Idea)
Balance Sheet क्या दिखाती है?
- Capital
- Assets
- Liabilities
🧑🏫 Simple Line:
“Balance Sheet business की financial position बताती है।”
🔶 PART 6: Common Errors & Fix
❌ Trial balance mismatch
❌ Ledger गलत group में
❌ Double entry miss
🔶 PART 7: Revision Questions
Oral:
1️⃣ Day Book क्या है?
2️⃣ Trial Balance क्यों बनाते हैं?
3️⃣ Profit & Loss क्या बताता है?
📝 Homework (Practical + Notes)
✍️ लिखें:
- Day Book definition
- Trial Balance definition
- Profit & Loss definition
💻 Practical:
- Day Book open करें
- Trial Balance check करें
🎯 Day-7 Learning Outcome
✔️ Reports समझ में आ गई
✔️ Errors check करना
✔️ Profit / Loss idea
🎉 WEEK-1 COMPLETE!
अब students:
- Tally basic confidently use कर सकते हैं
- Real business entries समझते हैं
👉 Next Level (DAY-8 Preview)
📌 GST Introduction in Tally Prime
- GST Enable
- GST Ledgers
- Simple GST Entry