📌 Topic: Purchase & Sales Voucher (Without GST)

🕘 Class Duration: 60 Minutes

• Revision: 10 मिनट
• Theory: 15 मिनट
• Practical: 30 मिनट
• Doubts: 5 मिनट

🔶 PART 1: Revision (Day-5 Recall)

🧑‍🏫 बोलने का Script:

“पिछली class में हमने Receipt और Journal voucher सीखा था।
आज हम Purchase और Sales voucher सीखेंगे, जिससे business का मुख्य काम record होता है।”

Students से पूछें:

1️⃣ Receipt voucher कब use होता है?
2️⃣ Journal voucher कब use होता है?
3️⃣ Income किस voucher में आती है?

🔶 PART 2: Purchase Voucher (F9)

Purchase Voucher कब use होता है?

“जब business सामान खरीदता है।”

Types:

• Cash Purchase
• Credit Purchase

🖥️ Practical – Purchase Voucher Entry

Example-1: Cash Purchase

Transaction:
01-05-2025 को ₹15,000 का माल cash खरीदा

Steps:
1️⃣ Gateway → Vouchers
2️⃣ Press F9 (Purchase)
3️⃣ Debit: Purchase A/c
4️⃣ Credit: Cash A/c
5️⃣ Amount: 15,000
6️⃣ Narration: Goods purchased for cash

👉 Accept = Yes

Example-2: Credit Purchase

Transaction:
05-05-2025 को Mohan से ₹20,000 का माल उधार खरीदा

Before Entry:

• Ledger create करें: Mohan A/c (Under: Sundry Creditors)

Entry:

• Debit: Purchase A/c
• Credit: Mohan A/c
• Amount: 20,000

🔶 PART 3: Sales Voucher (F8)

Sales Voucher कब use होता है?

“जब business सामान बेचता है।”

Types:

• Cash Sales
• Credit Sales

🖥️ Practical – Sales Voucher Entry

Example-1: Cash Sales

Transaction:
10-05-2025 को ₹25,000 का माल cash बेचा

Steps:
1️⃣ Press F8 (Sales)
2️⃣ Debit: Cash A/c
3️⃣ Credit: Sales A/c
4️⃣ Amount: 25,000
5️⃣ Narration: Goods sold for cash

Example-2: Credit Sales

Transaction:
15-05-2025 को Ram को ₹18,000 का माल उधार बेचा

Before Entry:

• Ledger create करें: Ram A/c (Under: Sundry Debtors)

Entry:

• Debit: Ram A/c
• Credit: Sales A/c
• Amount: 18,000

🔶 PART 4: Purchase vs Sales (Board Explanation)

🔶 PART 5: Common Mistakes

❌ Purchase में Sales ledger लेना
❌ Cash sale में Debtor लेना
❌ Credit party ledger न बनाना

🧑‍🏫 बोलें:

“Party ledger सही नहीं होगा तो balance गलत आएगा।”

🔶 PART 6: Revision Questions

Oral:

1️⃣ Purchase voucher कब use होता है?
2️⃣ Sales voucher कब use होता है?
3️⃣ Credit purchase में किस group का ledger बनता है?

📝 Homework (Notebook + Practical)

✍️ लिखें:

1. Purchase voucher definition
2. Sales voucher definition

💻 Practical:

• ₹12,000 cash purchase
• Shyam को ₹22,000 credit sale

🎯 Day-6 Learning Outcome

✔️ Purchase & Sales clear
✔️ Cash vs Credit difference
✔️ Party ledger handling

👉 Next Class (DAY-7 Preview)

📌 Day Book, Trial Balance & Basic Reports

• All voucher review
• Profit / Loss idea