📌 Topic: Groups & Ledger Creation (Foundation Class)
🕘 Class Duration: 60 Minutes
- Revision: 10 मिनट
- Theory: 15 मिनट
- Practical: 30 मिनट
- Doubts: 5 मिनट
🔶 PART 1: Revision (Day-2 Recall)
🧑🏫 बोलने का Script:
“पिछली class में हमने company बनाना सीखा था।
आज हम Groups और Ledger सीखेंगे, जो Tally का सबसे important part है।”
Students से पूछें:
1️⃣ Company क्यों बनाते हैं?
2️⃣ Financial Year क्या होता है?
3️⃣ बिना Ledger क्या entry हो सकती है? (Answer: नहीं)
🔶 PART 2: Group क्या होता है? (Theory)
Simple Definition:
“Group मतलब Ledger को सही category में रखना।”
Example:
- Cash → Current Assets
- Capital → Capital Account
- Purchase → Purchase Account
🧠 Easy Line:
“Group = Family, Ledger = Member”
🔶 PART 3: Ledger क्या होता है?
Definition:
“Ledger वह account होता है जिसमें हम transaction की entry करते हैं।”
Common Ledgers:
- Cash A/c
- Capital A/c
- Purchase A/c
- Sales A/c
🔶 PART 4: Practical – Ledger Creation
🖥️ Step by Step (Live Practical)
1️⃣ Gateway of Tally
2️⃣ Create → Ledger
✍️ Ledger-1: Capital Account
- Ledger Name: Capital A/c
- Under: Capital Account
👉 Accept = Yes
🧑🏫 समझाएँ:
“Owner का पैसा capital कहलाता है।”
✍️ Ledger-2: Cash Account
- Ledger Name: Cash A/c
- Under: Cash-in-Hand
👉 Accept = Yes
✍️ Ledger-3: Purchase Account
- Ledger Name: Purchase A/c
- Under: Purchase Account
👉 Accept = Yes
✍️ Ledger-4: Sales Account
- Ledger Name: Sales A/c
- Under: Sales Account
👉 Accept = Yes
🔶 PART 5: Group Selection Mistakes
❌ Cash A/c को Capital में लेना
❌ Purchase को Indirect Expense में लेना
🧑🏫 बोलें:
“गलत group लेने से report गलत हो जाती है।”
🔶 PART 6: Revision Questions
Oral Questions:
1️⃣ Group क्या है?
2️⃣ Ledger क्या है?
3️⃣ Capital किस group में आता है?
4️⃣ Cash किस group में आता है?
📝 Homework (Notebook + Practical)
✍️ लिखें:
- Group definition
- Ledger definition
💻 Practical:
- 5 ledgers बनाइए:
- Capital A/c
- Cash A/c
- Purchase A/c
- Sales A/c
- Rent A/c
🎯 Day-3 Learning Outcome
✔️ Group और Ledger की clear understanding
✔️ Basic ledgers create करना
✔️ Common mistakes से बचाव